Fachseminar

Assistenz im Management 4.0 IHK, Online

Lehrgang mit IHK-Zertifikat in Präsenz- und Online-Modulen

Eileen Wolf, Private Alpenbrauerei Bürgerbräu, Bad Reichenhall
Ich kann diese Fortbildung sehr empfehlen. Praxisbezogenes Wissen wird in tollem Ambiente vermittelt - von erfahrenen Dozenten. So wird man fit für den Arbeitsalltag.

Nutzen

Organisation, Koordination und wichtige Schnittstelle: Die Assistenz im Management ist für viele komplexen Aufgaben zuständig. Alle Themen, die im Management aufschlagen, sind immer auch Themen für die Assistenz – unterschiedlich, anspruchsvoll, kurzfristig und von großer Tragweite für das Unternehmen. Die Assistenz weiß, dass gemeinsamer Erfolg von vielen Faktoren abhängt und muss ihr Lösungstalent täglich geschickt einsetzen. Diese facettenreiche Aufgabe in Zukunft noch besser zu erfüllen und die Position der Assistenz zu stärken und weiterzuentwickeln, ist das Ziel dieser kompakten Weiterbildung.

Für unseren wirkungsvollen Online-Kurs im Blended Learning-Format arbeiten wir mit einer Kombination von unterschiedlichen Methoden: Präsenztraining, Online-Seminare, Video-on-Demand-Inhalte, Chat-Termine und Expert*innen-Interviews werden abwechslungsreich eingesetzt und unterstützen das Lernen. Die Teilnehmer/-innen schließen dieses Programm mit einem anerkannten IHK-Zertifikat ab, dass die regelmäßige Teilnahme, die Erstellung und Präsentation einer Projektarbeit sowie das Absolvieren eines Tests belegt.

Dieses Weiterbildungsangebot ist durch den Bayerischen Bildungsscheck mit 500 Euro förderbar! Wir informieren Sie gern.

Zielgruppe

Diese Weiterbildung passt perfekt zu Ihnen, wenn Sie sich in dieser Ausgangslage wiederfinden: Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in nationalen oder internationalen Unternehmen. Als Assistenz unterstützen Sie eine Führungskraft, ein Team, ein Projekt oder einen Unternehmensbereich. Sie bereiten Entscheidungen vor und übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben. Ihr Aufgabengebiet geht dabei über die klassische Assistenz- und Sekretariatsarbeit hinaus bzw. entwickelt sich fachlich und inhaltlich weiter oder Sie möchten künftig eigene Projekte durchführen und noch mehr Verantwortung übernehmen.

Veranstaltungsinhalt im Überblick

1. Präsenztraining (2 Drittel Anteil der Zertifizierung)– gemeinsam lernen, erfahren, reflektieren und den Spirit in der Gruppe stärken:

Modul 1: Agiles Projektmanagement/Gesprächsführung und Kommunikationskompetenz

Modul 2: Betriebswirtschaftliches Know-how/Recht

Modul 3: Persönlichkeitsentwicklung und sicheres Auftreten/Konflikt- und Problemlösungskompetenz

Die jeweils 2-tägigen Präsenztrainings finden in Westerham an der IHK-Akademie statt.

2. Digitaler Lernraum (1 Drittel Anteil der Zertifizierung):

Online-Seminare – fokussiert online lernen – Lernnuggets, deren Inhalte sofort im Alltag umsetzbar sind (digital):
Video-on-Demand – lernen, wann Sie wollen und wo Sie wollen – mit Fragenteil und Transfer in die Praxis (digital):
Chattermine – Auseinandersetzung mit den Referent*innen zu aktuellen Themen – Fragen stellen (digital):
Expert*innen-Interview – Fragen stellen – besonderes Wissen anzapfen (digital)

3. Abschlusskolloquium:

Kurzpräsentation Ihrer Projekte und ein Abschlusstest

Veranstalter

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Fachseminar Assistenz im Management 4.0 IHK, Online

Kurstermine (first is checked)

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Veranstaltungsinhalt im Detail

1. Präsenztraining – gemeinsam lernen, erfahren, reflektieren und den Spirit in der Gruppe stärken:

1. Präsenztag Neue Arbeitswelt – Digitalisierung – agiles Projektmanagement

Die Arbeitswelt im Wandel – welche Veränderungen unaufhaltsam sind
Agiles Arbeiten und agiles Projektmanagement – Projekte agil begleiten
Projektplanung – so verschaffen Sie sich einen gezielten Überblick
Projekte effektiv organisieren – so gelingt Terminorganisation und -kontrolle
Methoden, um den Überblick zu behalten – sinnvolle Tools, Apps und Links

2. Präsenztag Kommunikative Kompetenz und Gesprächsführung

Kommunikationsprozesse verstehen und diese aktiv beeinflussen
Zielführend und partnerschaftlich kommunizieren
Mit sprachlicher Kompetenz bei internen und externen Gesprächspartnern punkten
Methoden zur Optimierung der Kommunikation

3. Präsenztag Recht

DSGVO – was müssen Sie wissen
Bewerbung und Diskriminierungsschutz
Arbeitsverträge und Vertragsrecht
Weisungsrechte im Arbeitsverhältnis

4. Präsenztag Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen und das Management unterstützen

Der rote Faden durch die BWL – ein kurzer Ausflug in die VWL
Angebot und Nachfrage, BIP, Kooperationen, Monopolwirkung, Lösen des Kundenproblems und Finden des "Why" für die Unternehmung
Change-Management, Unternehmensführung und Unternehmenskultur
Formen der Organisation: Prozess- und Strukturmanagement
Marketing- und Vertriebsaktivitäten, die 4Ps

5. Präsenztag Sicheres Auftreten und Persönlichkeitsentwicklung

Alles für das Gegenüber – wie Sie Inhalte adressatengerecht aufbereiten
Präsentationen souverän halten – wie Sie ihr Publikum überzeugen
Sicher Auftreten – wie Sie unterschiedliche öffentliche Situationen und Herausforderungen meistern
Wie Sie Souveränität in unterschiedlichsten Situationen gewinnen und ausstrahlen
Gewohnheiten und Glaubenssätze auf dem Prüfstand

6. Präsenztag Konfliktmanagement

Der Mensch im Spannungsfeld: Ich | Wir, Dienen | Bestimmen, Erfolg | Scheitern
Toleranz für Gegensätze entwickeln
Sich selbst und andere einschätzen und so die Zusammenarbeit stärken
Argumentieren und motivieren – wie Sie andere ins Boot holen
Wenn es mal nicht rund läuft – wie Sie auch schwierige Gespräche angemessen laufen

2. Online-Seminare – fokussiert online lernen – Lernnuggets, deren Inhalte sofort im Alltag umsetzbar sind (digital):

Keine Zeit gibt es nicht - Zeitsouveränität im digitalen Zeitalter, Kann ich , mach ich - Selbstorganisation und Ressourcenmanagement, So bleiben Veranstaltungen in bester Erinnerung - Veranstaltungen managen, Wenden Sie sich an meine Assistenz - Führen ohne Weisungsbefugnis, Buchstäblich treffend, Texte, die ankommen - Schreibkompetenz für unterschiedliche Anlasse, E-Mail-Management statt E-Mail Frust - Produktive E-Mail-Organisation, Ich bin dann mal im Meeting - Produktive Meetingkultur im Alltag, Googeln Sie noch oder recherchieren Sie schon? - Recherchekompetenz im Alltag, So geht Präsentieren heute - Präsentationskompetenz

3. Video-on-Demand – lernen, wann Sie wollen und wo Sie wollen – mit Fragenteil und Transfer in die Praxis (digital):

Lean Office – gegen Verschwendung und für Produktivität, Moderieren von Themen und Gruppen, Führungskompetenz heute, Organisationwissen im Unternehmen

4. Chattermine – Auseinandersetzung mit den Referent*innen zu aktuellen Themen – Fragen stellen (digital):

Austausch mit Referent*innen, Austausch mit Teilnehmer*innen, Zeit für Austausch zum Projekt der Teilnehmer*innen, Fragen und Antworten zu den Videos

5. Expert*innen-Interview – Fragen stellen – besonderes Wissen anzapfen (digital):

Die Assistenz der Zukunft - wie entwickelt sich der Assistenzberuf in Zukunft, Führungsstile: Führen Männer und Frauen unterschiedlich?, Generationenmanagement: Wie unterschiedliche Generationen unter einem Dach funktionieren, Die Assistenz und Social Media - wertvoller Input für die Assistenz

6. Abschlusskolloquium:

Kurzpräsentation Ihrer Projekte

So erhalten Sie Ihr IHK-Zertifikat:

90% Anwesenheit bei den Präsenztagen ist Voraussetzung.
80% Anwesenheit bei den digitalen Aktivitäten bringt Sie zum Abschluss
70% der Fragen zu den Videos und Online-Seminaren müssen richtig beantwortet sein.
Ein Projekt aus dem Unternehmen entwickeln, Lösungen aufzeigen, Umsetzungswege einbringen.
Vorstellen des Projektes in einer Kurzpräsentation.