Fachseminar

Veranstaltungen und Events perfekt organisieren

Ihr Veranstaltungs-Leitfaden von A-Z

A. Wolfram, STMicroelectronics GmbH

Hervorragendes, aktives Seminar.

Nutzen

Veranstaltungen organisieren - von A bis Z. So gelingen Meeting, Teambesprechung, Konferenzen, Seminare & Co.! In fast allen Sekretariaten gehört das Ausrichten von Veranstaltungen und die Event-Organisation zum Aufgabenprofil einer Sekretär/-in oder Assistent/-in. Erlernen Sie diese anspruchsvolle und umfangreiche Arbeit nicht nur "nebenbei", sondern nehmen Sie die Organisation und Vorbereitung in Zukunft effektiv und professionell in die Hand. Gehen Sie mit den Seminar-Erkenntnissen, Werkzeugen und Übungen gezielt auf eine erfolgreiche nächste Veranstaltung zu. Sie erfahren Wichtiges über die passgenaue Event-Konzeption - und profitieren von zahlreiche Praxistipps. To-do-Listen unterstützen Sie konkret in Ihrer persönlichen Event-Organisation.

Zielgruppe

Geeignet für Sekretär/-innen, Assistent/-innen und Sachbearbeiter/-innen aus allen Unternehmensbereichen, die Ihre Veranstaltungen optimieren und professioneller planen und durchführen möchten.

Veranstaltungsinhalt im Überblick

Das 2-Tages-Seminar versteht sich als Workshop für die Praxis. Es vermittelt die nötige Theorie und bietet viel Übungsspielraum für das Organisieren von Veranstaltungen unterschiedlicher Art, Größe und Zielgruppe, unabhängig ob für Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner. Die Teilnehmer behandeln unter anderem die Fragen: Wie fange ich an? Wer macht was, wie, wo und wann? Was mache ich in Eigenregie, was kann, oder muss, eine Agentur erledigen? Themenübersicht:

  • Vorbereitung und Planung
  • Professionelle Durchführung - Inszenierung mit Pfiff
  • Nachbereitung & Erfolgskontrolle
  • Workshop am 2. Tag: Umsetzung, Planung, Themen Ihrer eigenen Events
...

Veranstalter

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Wählen Sie Ihre Veranstaltung

Kurstermine (first is checked)

880,00 €

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1. Tag:

Events, Konferenzen, Tagungen, Messen und Jubiläen professionell planen und durchführen

Vorbereitung und Planung

  • Festlegung der Zielsetzung der Veranstaltung
  • Räumlichkeiten festlegen, Hotelzimmer und Tagungsräume
  • Check-up und Bestellung des Medieneinsatzes
  • Bewirtung und Dekorationen auswählen und bestellen
  • Rahmenprogramm organisieren
  • Programm-/Zeitplan ausarbeiten
  • Einladungen gestalten und verschicken und Präsentationsmappen erstellen
  • Give-aways und Werbegeschenke bestellen

Professionelle Durchführung - Inszenierung mit Pfiff

  • Do's und dont's bei Ihrer Veranstaltungsdurchführung
  • Personaleinsatz: Wer macht was wann?
  • Räumlichkeiten, Verpflegung und Dekoration checken
  • Gäste/VIP-Betreuung
  • Maßnahmenkatalog für Notfälle vorbereiten

Kompetente Nachbereitung und Erfolgskontrolle

  • Soll-Ist Abgleich der Veranstaltung
  • Erfolgskontrolle
  • Manöverkritik/Abschlussbesprechung aller Beteiligten

 

2. Tag:

Workshop: Events inszenieren und umsetzen

Einführung

  • Feedback der Teilnehmer: Welche Events planen Sie?
  • Die aktuellen Trends und Entwicklungen von Events

Event-Planung

  • Eigenregie oder Unterstützung durch eine Agentur?
  • Suche nach Künstlern und geeigneten Locations

Event-Themen

  • Geeignete Themen und Events
  • Low-Budget-Events: Wie man auch mit kleinem Budget großen Eindruck macht
  • Kreativität bei Events

Events und Internet

  • Die Möglichkeiten des Internet bei der Unterstützung von Events

Event-Inszenierung

  • Erarbeiten eines Konzepts. Konstruieren Sie unter Anleitung ein eigenes Firmen-Event

Claudia Behrens-Schneider

Claudia Behrens-Schneider sammelte viele Jahre Erfahrung als Sekretärin/Assistentin in Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Heute ist sie selbstständige Trainerin, Beraterin und ausgebildeter Coach mit den Schwerpunkten Event-Management, Zeit- und Selbstmanagement, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung. Sie ist in verschiedenen Prüfungsausschüssen zur Management-Assistentin und Autorin verschiedener Fachbücher für den Bereich Sekretariat und Office-Management

Claudia-Behrens-Schneider

Kurzreferate, Gruppenarbeiten, Diskussionen und praktische Umsetzung an konkreten Fallbeispielen

Dauer

2 Tage

Termininformationen

jeweils 09:00 - 17:00 Uhr

Preisinformationen

Im Seminarpreis sind enthalten:


  • Seminarunterlagen

  • 3-Gänge-Mittagessen mit Salatbuffet inkl. Getränke

  • Tagungsgetränke im Seminarraum

  • Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke und Snacks in den Pausen

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-089-19-01

1. Tag:

Events, Konferenzen, Tagungen, Messen und Jubiläen professionell planen und durchführen

Vorbereitung und Planung

  • Festlegung der Zielsetzung der Veranstaltung
  • Räumlichkeiten festlegen, Hotelzimmer und Tagungsräume
  • Check-up und Bestellung des Medieneinsatzes
  • Bewirtung und Dekorationen auswählen und bestellen
  • Rahmenprogramm organisieren
  • Programm-/Zeitplan ausarbeiten
  • Einladungen gestalten und verschicken und Präsentationsmappen erstellen
  • Give-aways und Werbegeschenke bestellen

Professionelle Durchführung - Inszenierung mit Pfiff

  • Do's und dont's bei Ihrer Veranstaltungsdurchführung
  • Personaleinsatz: Wer macht was wann?
  • Räumlichkeiten, Verpflegung und Dekoration checken
  • Gäste/VIP-Betreuung
  • Maßnahmenkatalog für Notfälle vorbereiten

Kompetente Nachbereitung und Erfolgskontrolle

  • Soll-Ist Abgleich der Veranstaltung
  • Erfolgskontrolle
  • Manöverkritik/Abschlussbesprechung aller Beteiligten

 

2. Tag:

Workshop: Events inszenieren und umsetzen

Einführung

  • Feedback der Teilnehmer: Welche Events planen Sie?
  • Die aktuellen Trends und Entwicklungen von Events

Event-Planung

  • Eigenregie oder Unterstützung durch eine Agentur?
  • Suche nach Künstlern und geeigneten Locations

Event-Themen

  • Geeignete Themen und Events
  • Low-Budget-Events: Wie man auch mit kleinem Budget großen Eindruck macht
  • Kreativität bei Events

Events und Internet

  • Die Möglichkeiten des Internet bei der Unterstützung von Events

Event-Inszenierung

  • Erarbeiten eines Konzepts. Konstruieren Sie unter Anleitung ein eigenes Firmen-Event

Claudia Behrens-Schneider

Claudia Behrens-Schneider sammelte viele Jahre Erfahrung als Sekretärin/Assistentin in Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Heute ist sie selbstständige Trainerin, Beraterin und ausgebildeter Coach mit den Schwerpunkten Event-Management, Zeit- und Selbstmanagement, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung. Sie ist in verschiedenen Prüfungsausschüssen zur Management-Assistentin und Autorin verschiedener Fachbücher für den Bereich Sekretariat und Office-Management

Claudia-Behrens-Schneider

Kurzreferate, Gruppenarbeiten, Diskussionen und praktische Umsetzung an konkreten Fallbeispielen

Dauer

2 Tage

Termininformationen

jeweils 09:00 - 17:00 Uhr

Preisinformationen

Im Seminarpreis sind enthalten:


  • Seminarunterlagen

  • 3-Gänge-Mittagessen mit Salatbuffet inkl. Getränke

  • Tagungsgetränke im Seminarraum

  • Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke und Snacks in den Pausen

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-089-19-02

Kontakt und Ansprechpartner

Marita Hofstetter

Fragen zur Anmeldung

Marita Hofstetter

Daniela Schneewind

Beratung

Daniela Schneewind

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