Fachseminar

Ein Fall für zwei: Doppelsekretariat und Jobsharing

- Struktur - Verlässlichkeit - Teamgeist -

Martina Steckert, Concentro Management AG

Sehr informatives, nützliches Seminar. Tolle Tipps!

Nutzen

In vielen Unternehmen ist es gang und gäbe, dass zwei Assistentinnen gemeinsam einen Chef oder ein Team entlasten. Solch eine Situation ist für die Beteiligten meistens eine Herausforderung, allerdings häufig die einzig sinnvolle Lösung, um die geforderte zeitliche Flexibilität sowie die Organisation der anspruchsvollen Aufgaben zu gewährleisten. Aber Doppelsekretariat meint nicht gleich Doppelsekretariat, denn in der Praxis gibt es die unterschiedlichsten Konstellationen. Alle Varianten haben jedoch eins gemeinsam: Es gelten hohe Ansprüche an Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Hinzu kommen klare Absprachen und eine einheitliche Bürosystematik, denn nur so kann ein reibungsloser Tagesablauf garantiert werden.

Zielgruppe

Sekretäre/innen und Assistenten/innen aller Hierarchiestufen, die gemeinsam einen oder mehrere Vorgesetzte(n) unterstützen und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.

Veranstaltungsinhalt im Überblick

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie das Arbeiten „Hand-in-Hand“ optimieren und so für die doppelte Rückendeckung Ihrer Vorgesetzten sorgen. Sie erfahren, wie Sie sich gemeinsam optimal organisieren und mit welchen Techniken Sie Strukturen und Standards schaffen. Sie sind zudem sensibilisiert, welche zentrale Rolle der menschliche Faktor bei solch einer Konstellation spielt und können mit Schwierigkeiten wesentlich souveräner umgehen. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der selbst in einem Doppelsekretariat tätig ist.

Veranstalter

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Wählen Sie Ihre Veranstaltung

Kurstermine (first is checked)

450,00 €

Wichtige Informationen zum gewählten Termin einblenden Wichtige Informationen zum gewählten Termin ausblenden

Jeder tickt anders: So werden Sie zum perfekten Tandem!

  • Was macht ein erfolgreiches Zweierteam im Sekretariat aus?
  • Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
  • Wie Sie Ihre Arbeitsstile optimal miteinander kombinieren

Reibungslose Abläufe und abgestimmte Arbeitsprozesse

  • Eindeutige Zuordnung von Aufgaben – wer macht was genau?
  • Funktionierende Prozesse – wie wird was effizient organisiert?
  • Standards und Checklisten vereinfachen die Zusammenarbeit
  • E-Mails & Co.: So behalten Sie die Übersicht – auch zu zweit
  • Organisation ist Trumpf! Ihre gemeinsame Wissensdatenbank

Ihr Erfolgsfaktor: vernetzte Kommunikation und Information

  • Informationsaustausch untereinander und mit dem Chef
  • Unterschiedliche Aufgaben und Projekte – eine Kommunikation
  • Handwerkszeug einer überzeugenden Gesprächsführung
  • Kritische Situationen ansprechen und gekonnt entschärfen

Marc-Oliver Schlichtmann

Marc Schlichtmann ist staatlich geprüfter Fremdsprachensekretär und blickt auf 21 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Management-Assistenz zurück. Derzeit arbeitet er in einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit für einen der geschäftsführenden Partner. 2008 gewann er als bisher einziger Mann den vom Büroartikelhersteller Leitz ausgerichteten Wettbewerb ¿Deutschlands beste/r Sekretär/in¿. Getreu dem Motto ¿aus der Praxis für die Praxis¿ gibt er seitdem seinen Erfahrungsschatz in Seminaren weiter und ist gefragter Referent auf Fachtagungen und Kongressen. Marc Schlichtmann hat eine Qualifizierung zum Business-Trainer & -Coach absolviert und dabei die Trainer-Zertifizierung durch den Deutschen Verband für Coaching und Training abgelegt. Er ist zudem lizenzierter Trainer für das persolog® Persönlichkeits- sowie das persolog® Zeitmanagement-Modell und ausgebildeter NLP-Practitioner.

Marc-Oliver-Schlichtmann

Sie erhalten praxiserprobten Input aus dem Methodenkoffer des Trainers und arbeiten an konkreten Fallbeispielen. Im Rahmen von Einzel- und Gruppenübungen wenden Sie das Gelernte an und vertiefen Ihr Wissen. Dabei profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, sich miteinander zu vernetzen.

Dauer

1 Tage

Termininformationen

9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Preisinformationen

Im Seminarpreis sind enthalten:


  • Seminarunterlagen

  • Mittagessen im Restaurant

  • Kaffee, Tee, Snacks, Erfrischungsgetränke in den Pausen

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-133-19-02

Jeder tickt anders: So werden Sie zum perfekten Tandem!

  • Was macht ein erfolgreiches Zweierteam im Sekretariat aus?
  • Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
  • Wie Sie Ihre Arbeitsstile optimal miteinander kombinieren

Reibungslose Abläufe und abgestimmte Arbeitsprozesse

  • Eindeutige Zuordnung von Aufgaben – wer macht was genau?
  • Funktionierende Prozesse – wie wird was effizient organisiert?
  • Standards und Checklisten vereinfachen die Zusammenarbeit
  • E-Mails & Co.: So behalten Sie die Übersicht – auch zu zweit
  • Organisation ist Trumpf! Ihre gemeinsame Wissensdatenbank

Ihr Erfolgsfaktor: vernetzte Kommunikation und Information

  • Informationsaustausch untereinander und mit dem Chef
  • Unterschiedliche Aufgaben und Projekte – eine Kommunikation
  • Handwerkszeug einer überzeugenden Gesprächsführung
  • Kritische Situationen ansprechen und gekonnt entschärfen

Marc-Oliver Schlichtmann

Marc Schlichtmann ist staatlich geprüfter Fremdsprachensekretär und blickt auf 21 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Management-Assistenz zurück. Derzeit arbeitet er in einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit für einen der geschäftsführenden Partner. 2008 gewann er als bisher einziger Mann den vom Büroartikelhersteller Leitz ausgerichteten Wettbewerb ¿Deutschlands beste/r Sekretär/in¿. Getreu dem Motto ¿aus der Praxis für die Praxis¿ gibt er seitdem seinen Erfahrungsschatz in Seminaren weiter und ist gefragter Referent auf Fachtagungen und Kongressen. Marc Schlichtmann hat eine Qualifizierung zum Business-Trainer & -Coach absolviert und dabei die Trainer-Zertifizierung durch den Deutschen Verband für Coaching und Training abgelegt. Er ist zudem lizenzierter Trainer für das persolog® Persönlichkeits- sowie das persolog® Zeitmanagement-Modell und ausgebildeter NLP-Practitioner.

Marc-Oliver-Schlichtmann

Sie erhalten praxiserprobten Input aus dem Methodenkoffer des Trainers und arbeiten an konkreten Fallbeispielen. Im Rahmen von Einzel- und Gruppenübungen wenden Sie das Gelernte an und vertiefen Ihr Wissen. Dabei profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, sich miteinander zu vernetzen.

Dauer

1 Tage

Termininformationen

9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Preisinformationen

Im Seminarpreis sind enthalten:


  • Seminarunterlagen

  • Mittagessen im Restaurant

  • Kaffee, Tee, Snacks, Erfrischungsgetränke in den Pausen

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-133-20-01

Jeder tickt anders: So werden Sie zum perfekten Tandem!

  • Was macht ein erfolgreiches Zweierteam im Sekretariat aus?
  • Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
  • Wie Sie Ihre Arbeitsstile optimal miteinander kombinieren

Reibungslose Abläufe und abgestimmte Arbeitsprozesse

  • Eindeutige Zuordnung von Aufgaben – wer macht was genau?
  • Funktionierende Prozesse – wie wird was effizient organisiert?
  • Standards und Checklisten vereinfachen die Zusammenarbeit
  • E-Mails & Co.: So behalten Sie die Übersicht – auch zu zweit
  • Organisation ist Trumpf! Ihre gemeinsame Wissensdatenbank

Ihr Erfolgsfaktor: vernetzte Kommunikation und Information

  • Informationsaustausch untereinander und mit dem Chef
  • Unterschiedliche Aufgaben und Projekte – eine Kommunikation
  • Handwerkszeug einer überzeugenden Gesprächsführung
  • Kritische Situationen ansprechen und gekonnt entschärfen

Marc-Oliver Schlichtmann

Marc Schlichtmann ist staatlich geprüfter Fremdsprachensekretär und blickt auf 21 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Management-Assistenz zurück. Derzeit arbeitet er in einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit für einen der geschäftsführenden Partner. 2008 gewann er als bisher einziger Mann den vom Büroartikelhersteller Leitz ausgerichteten Wettbewerb ¿Deutschlands beste/r Sekretär/in¿. Getreu dem Motto ¿aus der Praxis für die Praxis¿ gibt er seitdem seinen Erfahrungsschatz in Seminaren weiter und ist gefragter Referent auf Fachtagungen und Kongressen. Marc Schlichtmann hat eine Qualifizierung zum Business-Trainer & -Coach absolviert und dabei die Trainer-Zertifizierung durch den Deutschen Verband für Coaching und Training abgelegt. Er ist zudem lizenzierter Trainer für das persolog® Persönlichkeits- sowie das persolog® Zeitmanagement-Modell und ausgebildeter NLP-Practitioner.

Marc-Oliver-Schlichtmann

Sie erhalten praxiserprobten Input aus dem Methodenkoffer des Trainers und arbeiten an konkreten Fallbeispielen. Im Rahmen von Einzel- und Gruppenübungen wenden Sie das Gelernte an und vertiefen Ihr Wissen. Dabei profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, sich miteinander zu vernetzen.

Dauer

1 Tage

Termininformationen

9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Preisinformationen

Im Seminarpreis sind enthalten:


  • Seminarunterlagen

  • Mittagessen im Restaurant

  • Kaffee, Tee, Snacks, Erfrischungsgetränke in den Pausen

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-133-20-02

Kontakt und Ansprechpartner

Silvia Gehm

Fragen zur Anmeldung

Silvia Gehm

Daniela Schneewind

Beratung

Daniela Schneewind

Ähnliche Weiterbildungen

Diese Weiterbildungen könnten Sie auch interessieren.

Hat Ihnen diese Seite gefallen? Dann teilen Sie den Link Ihren Freunden mit.