Das Seminar deckt vielfältige Aspekte von Zeit- und Selbstmanagement ab. Dabei ermöglicht es sowohl Selbstreflexion und als auch vermittelt es knackige Tipps und Tricks zum besseren Umgang mit Zeit.

Kick-off: Kennenlernen, Einführung und die Arbeitstypen

• Kennenlernen, damit wir gut und offen zusammenarbeiten können
• Hinführung zum Thema und Überblick zur Struktur des Seminars – so wissen Sie was auf Sie zukommt
• Verschiedenen Arbeitstypen und was dies für Ihren Schreibtisch und Ihre Zusammenarbeit mit anderen Menschen bedeutet

Dauer: 1,5 Stunden

Modul 1: Persönlichkeit und Antreiber als wichtige Steuerungsgröße

• Auswirkungen Ihrer Antreiber beim Zeitmanagement und wie diese Arbeitsqualität, Zusammenarbeit, Stress und Gesundheit beeinflussen können
• „Erlauber“, die es Ihnen ermöglichen, Ihre persönlichen Antreiber gezielt, stressfreier und nutzvoll einzusetzen
• Nein-Sage-Techniken und wie Sie es dabei schaffen, sowohl Ihre Interessen als auch die Interessen der anderen zu berücksichtigen.

Dauer: 2 Stunden

Modul 2: Klare Ziele und Priorisierung für effektives Arbeiten

• Ihre Ziele im Leben und Beruf als wesentliche Priorisierungskriterien
• Analyse Ihres Jobs – was ist wirklich wichtig, was lässt sich weglassen oder reduzieren?
• Trennung von Wichtigen und Dringenden – ein wichtiger Ansatz damit Ihnen genügend Zeit bleibt, um das, was zur Erfüllung Ihrer Ziele führt, auch wirklich rechtzeitig und gut umzusetzen
• Das Pareto-Prinzip oder der magische 80/20-Trick für Perfektionist*innen

Modul 3: Techniken, Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten

• Kreative Möglichkeiten zum Umgang mit Störungen
• Techniken und Tricks zur Lenkung und Reduzierung der E-Mail-Flut
• Auftragsklärung zur Vermeidung von Arbeitsschleifen

Bei diesem Online-Live-Training vermitteln wir Ihnen mit vielfältigen Methoden "Zeit- und Selbstmanagement". Im vorbereitenden Kick-off-Meeting lernen Sie sich untereinander sowie das Trainerteam kreativ kennen, Sie bekommen einen Überblick über das Seminar und erhalten eine erste Möglichkeit zur Selbstreflexion. Jedes einzelne der drei Module beginnt mit einem E-learning, das Sie über die Lernplattform herunterladen können. Dieses vorbereitende E-learning besteht beispielsweise aus Videos, Podcasts, Texten, Fragebögen zur Selbstreflexion oder Umfragen. Im Zentrum des Live-Online-Training steht die Vertiefung der Themen. Diese erfolgt durch kurze Theorieteile, Gruppenarbeiten, Diskussionen und die Erstellung von speziellen Umsetzungsplänen. In der Nachbereitung treffen Sie sich mit den Trainer/-innen und der Gruppe wieder und können in einem Boxenstopp checken, welche Umsetzungspläne funktioniert haben und wo Sie noch weitere Hinweise brauchen. So ist es, Modul für Modul, möglich, Themen kennen zu lernen, auszuprobieren und nachhaltig zu verankern. Damit wird die tatsächliche Umsetzung im praktischen Leben unterstützt und es wird für Sie leichter, liebgewonnene oder langgeübte Praktiken und Arbeitsweisen schrittweise zu verändern.

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-635