Veranstaltungen und Events perfekt organisieren

Sekretärinnen, Assistentinnen und Sachbearbeiterinnen aus allen Unternehmensbereichen, die Ihre Veranstaltungen optimieren und professioneller planen und durchführen möchten.

In fast allen Sekretariaten gehört die Veranstaltungsorganisation und Eventplanung mit zum Aufgabenprofil einer Sekretärin/Assistentin. Oft wird diese anspruchsvolle und umfangreiche Arbeit „nebenbei“ erledigt. Dabei hängt der Erfolg einerVeranstaltung sehr stark von einer professionellen Organisation und Vorbereitung ab. Sie lernen in diesem Seminar, wie Sie eine professionelle Event-Konzeption planen und durchführen. Zahlreiche Praxistipps und To-do-Listen werden Ihnen für Ihre persönliche Event-Organisation zur Verfügung gestellt.

1. Tag:

Events, Konferenzen, Tagungen, Messen und Jubiläen professionell planen und durchführen

Vorbereitung und Planung

• Festlegung der Zielsetzung der Veranstaltung
• Räumlichkeiten festlegen, Hotelzimmer und Tagungsräume
• Check-up und Bestellung des Medieneinsatzes
• Bewirtung und Dekorationen auswählen und bestellen
• Rahmenprogramm organisieren
• Programm-/Zeitplan ausarbeiten
• Einladungen gestalten und verschicken und Präsentationsmappen erstellen
• Give-aways und Werbegeschenke bestellen

Professionelle Durchführung - Inszenierung mit Pfiff

• Do´s und dont´s bei Ihrer Veranstaltungsdurchführung
• Personaleinsatz: Wer macht was wann?
• Räumlichkeiten, Verpflegung und Dekoration checken
• Gäste/VIP-Betreuung
• Maßnahmenkatalog für Notfälle vorbereiten

Kompetente Nachbereitung und Erfolgskontrolle

• Soll-Ist Abgleich der Veranstaltung
• Erfolgskontrolle
• Manöverkritik/Abschlussbesprechung aller Beteiligten

2. Tag:

Workshop: Events inszenieren und umsetzen

Einführung

• Feedback der Teilnehmer: Welche Events planen Sie?
• Die aktuellen Trends und Entwicklungen von Events

Event-Planung

• Eigenregie oder Unterstützung durch eine Agentur?
• Suche nach Künstlern und geeigneten Locations

Event-Themen

• Geeignete Themen und Events
• Low-Budget-Events: Wie man auch mit kleinem Budget großen Eindruck macht
• Kreativität bei Events

Events und Internet

• Die Möglichkeiten des Internet bei der Unterstützung von Events

Event-Inszenierung

• Erarbeiten eines Konzepts. Konstruieren Sie unter Anleitung ein eigenes Firmen-Event

Feedback unserer Teilnehmer:

"Sehr empfehlenswert." (Helga Kuchenburg, Bayer. Rundfunk)

"Klasse, konnte einiges mitnehmen und werde es bei der nächsten Planung des Betriebsausflugs einsetzen." (Yvonne Schubert, IMAG)

Kurzreferate, Gruppenarbeiten, Diskussionen und praktische Umsetzung an konkreten Fallbeispielen

Claudia Behrens-Schneider sammelte viele Jahre Erfahrung als Sekretärin/Assistentin in Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Heute ist sie selbstständige Trainerin, Beraterin und ausgebildeter Coach mit den Schwerpunkten Event-Management, Zeit- und Selbstmanagement, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung. Sie ist in verschiedenen Prüfungsausschüssen zur Management-Assistentin und Autorin verschiedener Fachbücher für den Bereich Sekretariat und Office-Management.

zurück

Abgelegt unter: Veranstaltungsorganisation, Eventplanung, Meeting, Konferenz, Tagung, Messe, Firmenfeier, Hotel, Event-Agentuern, Ausstellung, VIP, Gäste, Location, Dekoration, Bewirtung, Versammlungsstättenverordnung, Programmplan, Zeitplan, Give-aways, Werbegeschenke