Seminar

Outlook 2007 - Basisseminar

Code: M6ABiB12 Zielgruppe

Alle, die MS Outlook systematisch erlernen wollen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC / Windows sind Voraussetzung.

Nutzen

Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten können. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte und das Outlook-Journal. Nach dem Seminar beherrschen Sie den sicheren Umgang mit E-Mails und die Organisation Ihres Posteinganges. Sie behalten die Übersicht über Ihre Termine und Aufgaben und können Ihre Kontakte organisieren.

Programminhalt

E-Mails

• Grundsätzliches zum Schreiben und Versenden von E-Mails
• Wie organisiere ich die Wiedervorlage von E-Mails?
• Wie bereite ich meine Abwesenheit vom Arbeitsplatz vor? (Abwesenheitsassistent)

 

Terminkalender

• Wie kann ich meine Termine übersichtlich anlegen?
• Wie zeige ich Wochennummern an?
• Wie finde ich die richtige Kalenderansicht für meine Bedürfnisse?
• Wie organisiere ich Besprechungen mit Mitarbeitern?

 

Aufgaben

• Wie nutze ich das Aufgaben-Modul als übersichtliche ToDo-Liste?

 

Kontakte

• Wie werden Kontakte angelegt, verwaltet und weitergegeben?
• Was bedeuten die verschiedenen Adressenlisten in Outlook?
• Wie erstelle ich Verteilerlisten für die Versendung an mehrere Empfänger?

 

Übergreifende Praxistipps

• Nutzung von "Kategorien"
• Mehr Überblick durch Farben
• Drag und Drop in Outlook - schneller gehr´s nicht

 

 

Methoden

Vortrag und Übungen am PC

Trainer Mechthild Wedekind

Mechthild Wedekind studierte Volkswirtschaft und Soziologie. Im Anschluss daran arbeitete sie 3 Jahre bei der Deutschen Angestellten Akademie als PC-Trainerin. Seit 1995 ist sie freiberufliche EDV-Trainerin für Microsoft-Produkte. Darüber hinaus entwickelt sie als Spezialistin für Präsentationen z.B. Bühnenshows auf Messen.

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