Seminar

MS Project 2010 - Basisseminar

Code: M6ABiK12

MS Project 2010 erleichtert die Planung und Steuerung von Projekten, indem es der Arbeitsweise des Anwenders entgegen kommt. Gegenüber den älteren Versionen wartet es mit einer Fülle von Neuerungen und Änderungen auf. Die Bedienoberfläche ist durch Menüaufbau und Ribbon-Technolgie an die von MS Office 2010 angelehnt. Aus älteren Versionen bekannte Funktionen wurden neu zugeordnet. Die Planung von Vorgängen und die Darstellung im Balkendiagramm ist deutlich vielseitiger geworden. So ist jetzt eine Entwurfsplanung möglich, ohne alle gewohnten Stammdaten eines Vorgangs zu erfassen und automatisch berechnen zu lassen. Ähnlich wie in Excel können Vorgänge in einer frühen Projektphase mit nur wenigen Angaben erstellt werden.

Zielgruppe

Anwender(innen), die mit der Planung, Durchführung und Budgetierung von Firmenprojekten befasst sind. Für dieses Seminar sind Grundkenntnisse im Umgang mit den Windows-PC Voraussetzung.

Nutzen

Anhand eines Beispielprojektes lernen Sie, dieses mit allen Eventualitäten professionell und durchgängig zu planen und zu steuern. Sie lernen, mit der an MS Office 2010 angelehnten Bedienoberfläche arbeiten. Sie planen ein Projekt mit Vorgängen und Ressourcen, mit Termin- und Kapazitätskonflikten. Sie berücksichtigen logische und zeitliche Beziehungen, den kritischen Pfad wie auch die zugeordneten Kosten. Sie lernen, in der Projektsteuerung Abweichungen darzustellen und zu handhaben. Sie verbinden durch Multiprojecting ein Projekt mit anderen Projekten. Sie erproben die neuen Verfahren für das Projektberichtswesen.

Programminhalt

Entwicklung eines Projekts mit MS Project

• Erstellen eines Projektentwurfs mit Rohdaten
• Gliederung des Projekts mit Meilensteinen und Projektphasen
• Zuweisung von Beziehungen, Zeiten und Terminen
• Pufferzeiten, kritscher Pfad und Terminkonflikte
• Nutzung des Vorgangsinspektors

Ressourcenplanung und -konflikte

• Zuordnung von Ressourcen
• Sichtbarmachung und Beseitigung von Ressourcenüberlastungen

Kalenderfunktionen

• Projekt- und Ressourcenkalender
• Planung von Arbeitszeiten
• Projektplanung mit mehreren Kalendern

Kostenzuordnung

• Kostentypen unter MS Project
• Kostenzuordnung zu Ressourcen und Vorgängen
• Kostenanalyse

Diagramme, Tabellen und Berichte

• Balkendiagramm (Gantt)
• Timeline-Ansicht
• Netzplandarstellung und Kalender
• Vorgangs- und Ressourcentabellen, benutzerdefinierte Tabellen
• Formatierung von Diagrammen und Tabellen
• Berichte generieren

Laufende Projektverfolgung

• Soll-Ist-Vergleich mit Basisplan und aktuellem Plan
• Vorgangs- und Arbeitserledigung
• Zuweisung von Überstunden und zusätzlichen Ressourcen
• Filtern von Verzögerungen

Multiprojekt-Management

• Erstellen von Unterprojekten
• Projekte mit gemeinsamen Ressourcen
• Verknüpfungen zwischen Projekten (auch mit Excel)

Erstellen von Projektvorlagen

Methoden

Vortrag zur Bedeutung und Handhabung der Programmfunktionen im Projektverlauf Parallel dazu praktische Übung sowie selbständige Wiederholungsübungen. Berücksichtigung von Fragen und Beispielen aus dem Teilnehmerkreis.

Trainer Herr Heinz Hütter

Dipl.-Päd. Heinz Hütter ist nach mehrjähriger Tätigkeit als Geschäftsführer einer Unternehmensberatung mittlerweile als selbständiger Trainer und Coach aktiv. Seine Themenschwerpunkte liegen im Dreieck Persönliche und soziale Kompetenz – Projektmanagement – PC-Arbeitstechniken. Mit MS Project hat er für unterschiedliche Zielgruppen zahlreiche Trainings, Workshops und PC-Coachings durchgeführt.

Dauer

2 Tage (vollzeit)

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