Seminar

MS Outlook 2010 - Aufbauseminar

Code: M6ABjP12

Outlook wird in vielen Unternehmen als das Kommunikations- und Selbstorganisationstool verwendet das einen effizienten Umgang in der täglichen Arbeit unterstützt. In diesem Kurs lernen Sie vertiefende Arbeitsweisen für den Umgang mit E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben kennen. Diese werden durch praktische Übungen während des Kurses vertieft. Einer der Schwerpunkte dabei ist die Arbeit mit Outlook im Team. Darüber hinaus bekommen Sie einen Überblick wie die einzelnen Outlook-Komponenten zusammen hängen und ein effizientes Orga-Tool darstellen. Ein weiterer Schwerpunkt sind die verschiedenen Ansichten. Neben der Nutzung der Standardansichten können ganz eigene Ansichten erstellt werden, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Parallel entdecken Sie praxisnah die neue Menüführung mittles der Menübänder und die wesentlichen neuen Funktionen kennen Wie auch in den anderen Outlookkursen bezieht sich die Handhabung von Outlook Techniken, die aus dem klassischen Zeitmanagement stammen.

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Personen, - die Outlook schon verwenden, aber den Umgang mit den einzelnen Komponenten verbessern wollen; - die mehr über die Möglichkeiten von Outlook kennenlernen möchten; - die mehr über die Outlook-Funktionalitäten und Arbeitstechniken erlernen wollen

Nutzen

Sie lernen Outlook-Komponenten kennen, die Sie bisher nur oberflächlich genutzt haben und gewinnen Sicherheit und Effizienz mit Outlook. Sie können Besprechungen mit Personen organisieren und dazu gleich aus die Ressourcen (t.B Räume, Beamer usw.) buchen. Sie können mittles Kategorien beliebige Gruppierungen der Outlookelemente darstellen und gewinnen so mehr Übersicht. Mittels Nachverfolgungen erstellen Sie dynamische ToDo-Listen und haben Ihre Aufgaben im Überblick.

Programminhalt

Postfach

• E-Mail-Optionen (Vertraulichkeitsstufen, Grundeinstellungen)
• Nachverfolgung von empfangenen und gesendeten E-Mails
• E-Mail-Ablage in PST-Ordnern
• Regeln für die Automatisierung nutzen (z.B. regelmäßige Newsletter gleich in einen Unterordner aussortieren)

Kalender

• Termine und Ereignisse eintragen und pflegen
• Übersichtliche Terminkalender ausdrucken
• Jahreslisten erstellen (z.B. Geburtstagslisten)
• Besprechungen mit mehreren Personen und Ressourcen organisieren

Kontakte

• Kontakte richtig pflegen (zur Verwendung als Adresse)
• Kontakte als Excel-Datei in Outlook importieren und exportieren
• Kontakte für Mailings vorbereiten

Aufgaben

• Aufgaben eintragen pflegen und delegieren
• Tägliche Dynamische ToDo-Listen erstellen
• Kurz-, Mittel- und Langfristziele immer im Blick
• Die tägliche Aufgabenleiste optimal einsetzen

Methoden

Vortrag und Übungen am PC

Trainer Mechthild Wedekind

Mechthild Wedekind studierte Volkswirtschaft und Soziologie. Im Anschluss daran arbeitete sie 3 Jahre bei der Deutschen Angestellten Akademie als PC-Trainerin. Seit 1995 ist sie freiberufliche EDV-Trainerin für Microsoft-Produkte. Darüber hinaus entwickelt sie als Spezialistin für Präsentationen z.B. Bühnenshows auf Messen.

Dauer

09.00 bis 17.00 Uhr (vollzeit)

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